Laporan Kegiatan
Pelatihan Sanggar Telematika Jumat, 26 September 2008.
Di Desa Tegallinggah, Karangasem, Bali.
Teknologi sekarang ini mengalami perkembangan yang cukup pesat. Demikian juga paradigma di bidang informasi dan telekomunikasi (IT) telah perlahan-lahan tapi pasti merambah tatanan masyarakat dan menjanjikan ketersediaan segala kebutuhan yang diperlukan masyarakat, mulai yang paling sederhana sampai pada kebutuhan yang paling kompleks. Salah satu perkembangan di dunia teknologi yang sedang berkembang saat ini adalah dikenalnya perangkat super canggih seperti computer yang bisa dipakai untuk berselancar di dunia maya (surfing).
Internet dewasa ini masih terkesan mahal dan susah dijangkau oleh masyarakat kelas bawah yang berpenghasilan pas-pasan (yang masuk katagori miskin). Pada tatanan masyarakat seperti ini mereka masih cendrung untuk mengutamakan kebutuhan primer ketimbang kebutuhan lainnya. Sedangkan belahan dunia lainnya menuntut perkembangan informasi yang yang begitu pesat.
Memang sebuah dilema. Ketika sebagian masyarakat dengan teknologi tinggi bisa mengakses seluruh informasi yang ada diatas bumi ini maka sebagian masyarakat yang dengan ketertinggalan teknologi hanya bisa menatap sebuah hari tanpa bisa menatap kapan esok.
Demikian sebagian dampak teknologi yang menelusup ke lapisan masyarakat yang tergambar saat ini.
Walaupun demikian Sanggar Telematika Desa Tegallinggah melihat hal tersebut sebagai suatu tantangan bagaimana mempersempit perbedaan kelas diatas dan mempertipis lapisan yang ada di masyarakat khususnya dibidang teknologi.
Bersama PT Telkom apa sih yang tidak bisa dilaksanakan yang berkaitan dengan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi?
Akhirnya (1) kesempatan luar biasa itu datang juga meluncur menghampiri Desa Tegallinggah. Dengan support dari PT Telkom berupa perangkat dan aksesorisnya, Sanggar Telematika Desa Tegallinggah merambas alang-alang ketertinggalan, menelusup layaknya spyware di dunia maya, berlari dengan kecepatan 44 kbps untuk meniti hari esok dan esoknya lagi.
Akhirnya (2) Segenap Sanggar Telematika Desa Tegallinggah, Karangasem, Bali mengucapkan Terima Kasih yang sebesar-besarnya kepada PT Telkom, sehingga pada hari Jumat, 26 September 2008 kami bisa menyelenggarakan pelatihan yang pertama. Walaupun didalamnya masih ada lubang-lubang ketidaksempurnaan pelaksanaan, namun cukup bagi kami untuk melangkah menapak kesempurnaan.
Akhirnya (3) Sekat- sekat ketertinggalan teknogi telah perlahan kami kikis, karena yang terlibat sebagai peserta pelatihan datang dari kelas yang bersekolah sampai yang tidak bersekolah, dari masyarakat kelas ekonomi bawah (miskin) sampai kelas ekonomi atas.
Tujuan
Umum
Memasyarakatkan
teknologi informasi dan komunikasi untuk diterapkan dalam kehidupan sehari-hari di Desa Tegallinggah
Khusus
a. Peserta pelatihan memahami tentang perangkat computer dan aksesorisnya.
b. Peserta memahami cara berinternet dan mengakses informasi yang diinginkan
melalui media internet.
c. Peserta dapat berinteraksi dalam sebuah komunitas di internet melalui media
chatting dan email.
d. Peserta mengetahui jenis-jenis operating system dalam sebuah perangkat computer dan mengenal system-system pengganggu seperti virus dll.
C. Struktur Organisasi
Adapun struktur sanggar telematika Desa Tegallinggah adalah :
STRUKTUR ORGANISASI
SANGGAR TELEMATIKA DESA TEGALLINGGAH
I. Pelindung / Penasehat :
1. Perbekel Desa Tegallinggah :
2. Klian Banjar Adat Tegallinggah
II. Pembina:
1. PT. Telkom .
2. Made Mahendra.
3. I Wayan Bagiarta SH,MBA.
III. Penanggung Jawab :
1. Ketua : I Komang Sugiarta, ST.
2. Wakil Ketua : I Made Sudarma, ST
3. Sekretaris : I Wayan Wisma, SKM
4. Bendahara : I Wayan Sumadiasa.
IV. Seksi Pelatihan
& Kesekretariatan :
A. Seksi Program dan Pengembangan :
1. I Wayan Kus ST.
B. Seksi Sarana, Operasional dan Keseketariatan
1. I Kadek Diana Putra,ST
JABARAN TUGAS / JOB DISCRIPTION.
KETUA:
-
Bertanggung jawab terhadap organisasi baik Internal maupun external.
-
Mengupayakan kerjasama dengan pihak external , baik Dinas Pemerinyah maupun Swasta ,untuk menjaga keberlangsungan Sanggar.
-
Mencari terobosan dalam hal sumber pendanaan Sanggar, dengan menjajagi kemungkinan ada peluang dalam bentuk kerjasama.
-
Membuat Usulan / Proposal ke Dinas/ Instansi , dalam hal mendapatkan pembiayaan Program, Biaya Operasioanl dan Pengembangan Lembaga Sanggar.
-
Memimpin rapat-rapat baik tentang Internal Organisasi maupun pembahasan Program dari Sanggar.
WAKIL KETUA:
-
Mewakili apabila Ketua berhalangan, khususnya jika ada Undangan atau Rapat.
-
Lebih Fokus mengatur kemantapan Organisasi kedalam, sehingga apa yang telah dimiliki Sanggar bisa dimanfaatkan secara efektif dan Efisien.
-
Bersama Sekretaris memantapkan Program/ Agenda yang telah diputuskan bersama atau apa yang menjadi keputusan dan Kebijakan Ketua.
SEKRETARIS :
-
Menterjemahkan dan mengkondisikan apa yang telah menjadi Aturan Lembaga, keputusan Ketua atau Keputusan rapat yang telah disepakati.
-
Menyiapkan segala perlengkapan saat ada kegiatan, mulai dari Perencanaan , pembuatan surat, expedisi dan pengaturan pembiayaan sesuai dengan kesepakatan.
-
Membantu Ketua dalam hal membuat Proposal atau surat keluar baik ke Dinas / pihak-pihak yang akan dihubungi.
BENDAHARA / PENGGALIAN DANA :
-
Membuat Laporan Keuangan / Pembukuan.
-
Mengelurkan Uang yang telah disetujui difaraf oleh Ketua.
-
Bersama Ketua dan Pengurus lainnya membuat Proposal dalam hal mencari celah terobosan pemasukan Dana untuk Lembaga Sanggar.
SEKSI PROGRAM DAN PENGEMBANGAN :
-
Mengembangkan konten isi atau Tampilan dari Website.
-
Bertanggung jawab akan update dari materi web setelah diberitahukan dan mendapat persetujuan Ketua.
-
Mempersiapkan Materi Pelatihan dan Pengisi Materi.
-
Membuat / mencari Sasaran untuk Tampilan Photo.
SEKSI SARANA OPERASIONAL DAN KESEKRETARIATAN :
-
Menjaga Kebersihan, kerapian dan kenyamanan ruangan.
-
Menjaga dan melindungi perangkat Komputer dengan antivirus dan Stabiliser/ Stavolt.
-
Mengatur line, kabel dan jaringan lainnya sehingga keberadaan computer aman.
-
Mengatasi kalau ada Perangkat Komputer yang trouble atau bermasalah.
D. Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan
Rangkaian Acara :
-
-
Arahan Ketua BPD @ 10 menit
-
Arahan Perbekel Desa Tegallinggah @ 10 Menit
-
Arahan Ketua Sanggar Telematika @ 10 Menit
-
Istirahat ( Pengaturan Kursi) @ 10 Menit
-
Materi Dasar-Dasar Komputer @ 30 Menit
-
Materi Dasar-Dasar Internet @ 30 Menit
-
Email dan Chatting @ 30 Menit
-
Mengenal Operating System dan Virus Komputer. @ 30 Menit
-
Pembagian kelompok praktek Sabtu Minggu (SMP, SMA, Tdk Sekolah)
-
Penutup
Persiapan :
-
-
Peserta + 30 orang
-
Materi
-
Fasilitator
-
Wirelles
-
LCD dan Komputer 2 set
-
Konsumsi
-
Surat Permakluman
-
Tempat
Pelaksanaan
Tempat dilaksanakan : Aula Kantor Desa Tegallinggah.
Pelaksanaan : Jumat, 26 September 2008, Jam 19.00 wita s/d jam 22.00 wita
4. Pembagian Tugas (Job Description)
a. I Komang Sugiarta, ST
Bertugas :
Mengkoordinir kegiatan pelatihan.
Mengevaluasi kegiatan.
Koordinasi ke Instansi setempat
b. I Wayan Wisma, SKM
Menyiapkan Sarana Prasarana Pelatihan (Wirelles, LCD, Kamera, Handycam, papan tulis, pengaturan kursi, kebersihan)
Menyiapkan administrasi spt Absensi, Dokumentasi, Format Pembagian kelompok, Kertas Kerja, Pelaporan Pelatihan.
c. I Md Sudarma, ST
Menyiapkan Sarana Prasarana Pelatihan (Wirelles, LCD, Kamera, Handycam, papan tulis, pengaturan kursi, kebersihan)
Menyiapkan administrasi spt Absensi, Dokumentasi, Format Pembagian kelompok, Kertas kerja.
d. I Wayan Kusnadiyasa, ST
- Menyiapkan bahan materi
- Menjadi Fasilitator
e. I Ketut Sudiana
- Menyiapkan bahan materi
- Menjadi Fasilitator
f. I Made Diana Putra, ST
- Menyiapkan bahan materi
- Menjadi Fasilitator
g. Relawan Sanggar Telematika Tegallinggah
- Membantu menyiapkan sarana prasarana pelatihan seperti Wirelles, LCD, kamera,handycam, papan tulis, pengaturan kursi, kebersihan tempat.
- Membantu persiapan sampai proses penyelenggaraan pelatihan
1. Pendaftaran
Peserta yang datang dan terdaftar sebanyak 49 orang, termasuk didalamnya tokoh masyarakat, Kepala Desa, Ketua BPD Desa Tegallinggah.
Peserta berasal dari latar belakang pendidikan beragam mulai dari yang tidak bersekolah sampai dengan latar belakang pendidikan kuliah. Dari lapisan masyarakat katagori KK miskin sampai yang berada.
2. Pembukaan
Arahan pertama dari Kepala Desa Tegallinggah, yang pada dasarnya memberikan restu dan dukungan moril kepada Sanggar Telematika.
Arahan kedua dari Ketua BPD Desa Tegallinggah menekankan pada bagaimana sanggar mampu melaksanakan operasional secara berkesinambungan.
Arahan ketiga dari Ketua Sanggar Telematika Desa Tegallinggah tentang sejarah sanggar sampai pada terealisasinya bantuan dari PT Telkom berupa perangkat komputer dan pemaparan operasioanal Sanggar kedepannya.
3. Pemaparan Materi
Materi pertama tentang dasar-dasar computer, Operating System dan Virus Komputer dipresentasikan oleh I Made Diana Putra.
Materi Kedua tentang dasar-dasar internet, email dan chatting oleh I Wayan Kusnadiyasa.
4. Praktek
Mengingat adanya keterbatasan waktu, untuk materi praktikum diselenggarakan terpisah dan telah disepakati untuk dilaksanakan Hari Sabtu dan Hari Minggu.
Untuk itu peserta dibagi berdasarkan waktu senggang mereka.
5. Penutup
Penutupan dilaksanakan secara sederhana, dan ditutup oleh Ketua Sanggar Telematika Desa Tegallinggah.
F. Pelaporan dan Evaluasi
Pelaporan kegiatan dibuat oleh Sanggar Telematika Desa Tegallinggah sebagai bahan pertanggungjawaban kepada PT Telkom, Kepala Desa Tegallinggah dan Instansi Pembina seperti Dinas Inkomda Kabupaten Karangasem.
Untuk evaluasi kegiatan dilaksanakan setiap seminggu sekali oleh Kru Sanggar Telematika.
G. Lampiran :
a. Berupa Dokumentasi Kegiatan
b. Daftar hadir peserta
c. Materi
d. Foto
